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Novità della versione 2.2 (PDF 250 KB)
Archive Server for MDaemon, il rivoluzionario software sviluppato da Achab per archiviare in maniera sicura e automatica le proprie email, raggruppa caratteristiche di potenza e flessibilità senza precedenti che lo rendono un prodotto unico nel suo genere.
Ecco in sintesi le principali caratteristiche:
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FACILITA' D'USO
Archive Server for MDaemon si scarica e si installa in meno di 15 minuti.
Dopo l’installazione sul server, può essere reso immediatamente operativo :
- non occorre installare o configurare software sui client di rete
- gli utenti non devono fare nulla di diverso dal solito
- le ricerche degli utenti avvengono direttamente dal browser
- l'archiviazione delle email è automatica
La funzionalità principale di Archive Server for MDaemon consiste nella ricerca delle email.
Si può cercare nell’archivio delle email per parole chiave, data, mittente, destinatario, corpo e oggetto dell’email oppure per una combinazione di questi parametri.
Si può inoltre stabilire se cercare anche nei messaggi marcati come spam e virus e se includere o meno nella ricerca i messaggi contenenti gli allegati.
La ricerca può essere effettuata anche su email cancellate dal proprio computer.
I risultati delle ricerche effettuate possono essere visualizzati sul monitor ma anche esportati in file Excel al fine di effettuare ulteriori filtri o ordinamenti.
Inoltre i messaggi presenti nell'archivio possono essere esportati ed eventualmente masterizzati su CD/DVD: si otterrà un CD/DVD che contiene un'applicazione in grado di effettuare ricerche sui messaggi esportati, consultabile in ogni momento.
L'amministrazione del sistema avviene completamente tramite browser. Le credenziali per accedere ad Archive Server for MDaemon come amministratore sono fornite durante la procedura di installazione.
L'amministratore del sistema ha il controllo su tutte le impostazioni di Archive Server for MDaemon, sulle impostazioni e sui diritti degli utenti ma non può, per impostazione predefinita, accedere alla posta elettronica degli altri utenti, nel pieno rispetto della vigente normativa per la privacy.
I parametri di configurazione di Archive Server for MDaemon consentono all’amministratore un elevato grado di personalizzazione e di granularità nell’assegnare i diritti utente.
Per ciascun dominio è possibile nominare un amministratore di dominio (da scegliere tra gli utenti del dominio stesso) affinché questi possa svolgere le configurazioni su quel particolare dominio.
Benché per impostazione predefinita in Archive Server for MDaemon tutti i messaggi vengano archiviati, è possibile definire quali email non debbano essere archiviate mediante delle regole di non archiviazione.
DIRITTI UTENTE
Archive Server for MDaemon permette di assegnare diritti differenti ai vari utenti del sistema per permettere un efficace utilizzo degli archivi di posta elettronica.
Quando si decide di archiviare un dominio, a tutti gli utenti del dominio viene archiviata la posta elettronica, con le medesime impostazioni.
Per ogni utente è possibile stabilire se i suoi messaggi debbano essere archiviati o meno e se quell'utente debba avere o meno accesso al sistema.
Inoltre si può assegnare a un utente il permesso di ricerca in uno o più domini gestiti dal server MDaemon e il permesso di ricerca nei messaggi di altri utenti.
Archive Server for MDaemon è particolarmente attento alle problematiche di privacy e tutela dei dati personali. Per questo motivo, per impostazione predefinita, ogni utente può effettuare ricerche esclusivamente nella propria posta elettronica. Inoltre agli utenti non è chiesto l'utilizzo di nuovi username e password per accedere all'archivio delle proprie email: vengono utilizzate le stesse credenziali per l'accesso alla propria casella di posta elettronica.
In ottemperanza alle più recenti disposizioni in materia di privacy e tutela dei dati personali, l'amministratore di ASM può richiedere la cancellazione di tutte le email inviate da (o destinate a) un particolare indirizzo email o dominio di posta.
L'auditing è la procedura mirata a tutelare la privacy degli utenti.
Poiché Archive Server for MDaemon permette all'amministratore di assegnare agli utenti il diritto di ricerca anche nei messaggi di altri utenti è possibile abilitare un meccanismo di notifica per questi ultimi affinché siano a conoscenza di quali messaggi sono stati visti, da chi e in seguito a quali ricerche.
Se si desidera ottimizzare lo spazio su disco si può richiedere all'amministratore del sistema la cancellazione dei registri di auditing dopo un certo numero di giorni.
Archive Server for MDaemon elabora statistiche sull'utilizzo della posta elettronica a livello di server, a livello di dominio e a livello utente.
Le statistiche possono includere: il numero di email inviate e ricevute, le parole più frequenti, gli utenti più attivi e il carico del server. In base ai diritti di ciascun utente, sarà possibile visualizzare solo i dati relativi alla propria casella di sposta elettronica, all’attività del dominio cui si appartiene o a livello dell’intero server di posta elettronica.
Tutte le parole contenute nelle email archiviate, nonché il mittente, il destinatario, l'oggetto e la data dei messaggi vengono archiviate in un database.
I database supportati sono MSDE, MS SQL e MySQL.
Per garantire una più semplice gestione dei propri dati e controllare la dimensione del database, l'amministratore di sistema può impostare una soglia (in termini di MB occupati) raggiunta la quale il sistema invia una email di allarme.
La procedura di installazione è in grado di rilevare se sul database server esiste già un database di Archive Server for MDaemon, semplificando i processi di installazione e migrazione.
Archive Server for MDaemon comincia ad archiviare le email dal momento in cui viene installato. Come fare per importare nell'archivio, tutte le email pregresse presenti nei client di posta e accumulate nel corso degli anni?
La funzionalità ASM Email Uploader presente in Archive Server for MDaemon consente di importare nell'archivio, direttamente dal client, le email memorizzate in Outlook o Outlook Express.
Inoltre è possibile importare le email pregresse di account IMAP già presenti sul server.
SPAM E VIRUS
Si può chiedere ad Archive Server for MDaemon di archiviare anche le email contrassegnate come virus e quelle contrassegnate come spam, per poi controllarle in un secondo momento.
L'archiviazione delle email marcate come spam può rivelarsi un eccellente strumento per combattere i messaggi indesiderati. Infatti si può impostare il proprio server MDaemon affinché non recapiti i messaggi segnati come spam direttamente agli utenti, ma archiviandoli in Archive Server for MDaemon sono a disposizione di ogni utente che può verificare in autonomia la presenza di falsi positivi ed eventuali errori dei filtri antispam.
Lo spam può essere automaticamente eliminato dal sistema dopo un numero prefissato di giorni, evitando quindi a ogni utente la cancellazione manuale dei messaggi di spam.
LISTE DI ESCLUSIONE
Archive Server for MDaemon controlla tutte le parole presenti nell'oggetto e nel corpo dei messaggi email e le archivia in un database, indicizzandole, per consentire poi la ricerca tramite parole chiave.
Alcune parole, come gli articoli per esempio, non sono utili ai fini della ricerca delle email. Infatti se si cerca un’email di un invito a pranzo, poco importa se la email contiene l’espressione "l'invito a pranzo" o "un invito al pranzo". Le parole significative sono "invito" e "pranzo". Quindi le altre parole possono essere escluse dal database, compilando le liste di esclusione.
In questo modo si ottimizza il database e migliorano le prestazioni del sistema di ricerca.
Le è rimasto qualche dubbio o vuole sapere se ci sono altre funzionalità? Ce lo chieda scrivendo a sales@achab.it
Il modo migliore per sfruttare la potenza e la facilità d'uso di Archive Server for MDaemon è provarlo gratuitamente per 30 giorni: scarichi ora la versione trial che Le permetterà di utilizzare il prodotto in tutte le sue funzionalità.
Se acquisterà la chiave di attivazione prima della scadenza del periodo di prova (30 giorni), potrà convertire la versione trial in una versione pienamente funzionante, senza dover effettuare di nuovo l'installazione.
